党委秘书和行政秘书哪个好?

时间:2024-08-16 13:19 人气:0 编辑:招聘街

一、党委秘书和行政秘书哪个好?

都差不多,管的事情不一样,待遇一样~

党委秘书负责

发展党员、宣传新闻、思想政治、工会活动

行政秘书负责

发放工资、安排会议和工作、起草文件等

二、什么是行政秘书?

行政秘书是指具有较强的协调能力和组织能力,能协助领导处理各种行政事务,完成领导交办的各项事宜,是领导的重要助手。他们不仅能从事文字工作,有时还要起到参谋和智囊的作用。

1、领导勤务:承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

三、行政秘书的职责?

行政秘书职责 一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。 

二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。 一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。 二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。 三、掌管全院钥匙,负责钥匙的分发、保管、联系门锁维修等工作,负责本院教学行政设备的申请、保管、出借和联系维修等工作

四、教学秘书岗位笔试考什么?

文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语。秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:

1、书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

2、情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。均有两段录像,每段录像考15个知识点。

3、任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4、综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5、业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

五、央企行政秘书岗位?

行政、秘书方面的岗位包括(不同机关、企事业单位叫法会有差异):

1、行政总监

2、行政经理/行政主管/办公室主任

3、行政专员/助理

4、销售助理/总经理秘书/办公室文员

5、前台/总机/接待

6、文档/资料管理

7、电脑操作/打字/录入员

8、后勤人员/内勤人员

9、党工团干事

10、图书管理员

六、行政秘书和生活秘书有什么区别?

主要是工作范围和职责不同。

行政秘书在政务范围内遵照并执行领导指示,进行政务信息资料搜集整理、交件起草、收发、预阅、接待会见出行的联系安排等。生活秘书在生活范围内科学安排领导的日常餐食、起居作息、身体健康检查、安全保卫、代管私人开支等。

七、行政秘书职位关系图

行政秘书职位关系图

在现代企业中,行政秘书是一个至关重要的职位。他们在组织中扮演着桥梁的角色,将各个部门紧密联系在一起,促进信息的流动和工作协调。行政秘书负责支持高级管理人员,并确保日常事务的顺利运行。下面是一个展示行政秘书职位与其他职位之间关系的图表:

行政秘书的角色和职责

行政秘书的工作职责既广泛又多样化。他们需要处理文件和资料的管理、安排会议和行程、协调各个部门之间的沟通以及处理来自内部和外部的查询和请求。

以下是一个具体的行政秘书角色和职责的列表:

  • 文件管理:行政秘书需要负责组织和管理各种文件和资料,包括收集、归档、分类和维护。
  • 会议和行程安排:行政秘书需要协助高级管理人员安排会议和行程,包括预订会议室、安排差旅和制定议程。
  • 沟通协调:作为组织的联络人,行政秘书需要与各个部门之间进行沟通和协调,确保信息的准确传递和工作的顺利推进。
  • 查询和请求处理:行政秘书需要处理来自内部员工和外部合作伙伴的查询和请求,提供必要的支持和帮助。
  • 机密性和保密性:行政秘书经常接触到敏感信息,他们需要保持机密性和保密性,确保信息的安全和保护。
  • 协助项目管理:行政秘书可能需要协助高级管理人员进行项目管理,包括跟踪进度、准备报告和协调团队成员。

行政秘书的技能要求

除了各种职责和角色外,行政秘书还需要具备一定的技能和能力。以下是一些通常要求的行政秘书技能:

  • 组织能力:行政秘书需要良好的组织能力,能够有效地管理时间和资源,处理多个任务和项目。
  • 沟通和人际交往:行政秘书需要出色的沟通和人际交往能力,与各个层级的员工和外部合作伙伴进行有效的沟通。
  • 解决问题能力:行政秘书需要具备解决问题的能力,能够迅速识别和解决各种日常事务和突发情况。
  • 机密性和保密性:行政秘书需要保持高度的机密性和保密性,处理敏感信息时要谨慎和可靠。
  • 技术能力:行政秘书需要熟练运用各种办公软件和工具,如Microsoft Office套件、日历管理工具等。
  • 团队合作:行政秘书通常需要与各个部门和团队合作,所以良好的团队合作能力至关重要。

行政秘书的职业发展和前景

行政秘书职位在各个行业都有需求,特别是在大型企业和组织中。随着企业规模和复杂性的增加,对行政秘书的需求也在增加。

在职业发展方面,行政秘书可以通过积累经验和不断提升技能来晋升为高级行政秘书或行政经理。他们也可以选择在不同行业中寻找新的机会,如政府部门、非营利组织或咨询公司。

总结起来,行政秘书承担着组织中重要的管理角色,确保各个部门之间的协调和信息的流动。他们需要具备多种技能和能力,如组织能力、沟通能力和解决问题能力。行政秘书职位在现代企业中有着广阔的职业发展和前景。

八、乡镇行政秘书是何种编制?

不能确定是何种编制。

  一般来说,乡镇人民政府的工作人员,属于行政事业编制(公务员编制或国家事业编制)。行政秘书是重要工作岗位,以公务员编制的可能性较大。

  但也有是事业岗位聘任制的。法律上也允许。

  如果招聘确定的岗位,在招聘时,应该明确告知是何种编制,否则属于违法。

  确定的岗位须要参加国考的,肯定是公务员编制。

九、行政秘书与文秘的区别?

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 

  需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,条理性强,具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它领导交办的工作。

     普通文秘的职责:

       1. 接听、转接电话;接待来访人员。 

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 

  4. 做好会议纪要。 

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

  6. 负责传真件的收发工作。 

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。 

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

  13 社会保险的投保、申领。 

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 

  16. 接受其他临时工作.

十、乡镇行政秘书工作职责?

答:一、执行本机关作息工作制度,处理好各种来信来函及日常事务。

二、负责上级部门的来文收发工作,做好及时收发、登记、传阅、送阅。

三、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作。

四、管理好办公室印章,明确印章管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。

五、根据各部门领导要求,安排好各种会议场所,做到有序、不漏、不冲突,会议通知及时准确。

六、配合档案管理员做好档案管理工作,遵守各种保密制度。

七、负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作。

八、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

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