办公室文秘工作职责：
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作；
3、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作；
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；
6、对外宣传工作。
扩展资料：
文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。
它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。
文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 一、办公室文秘主要工作内容如下： 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作； 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作； 3、及时处理上级文件的签收、传递、催办； 4、做好文件的回收、清退、销毁工作； 5、做好文秘档案收集管理及保密工作； 6、做好各种会议的记录及会务工作； 7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜； 6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信； 7、做好来访接待工作； 8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作； 9、负责本单位办公用品的采购和供应工作； 10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上启下的枢纽作用 ； 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用； 3、具有上司的参谋作用； 4、具有公司信息、耳目的作用； 5、具有协调作用； 6、具有上司的门面作用； 7、机要性和潜隐性。 三、办公室文秘岗位要求： 1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如 投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先； 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力； 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力； 4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实； 5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。
1.协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务；
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
3.策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作；
4.负责公司办公用品的领用和分发工作；
5.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
6.接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
7.协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8.在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜。
9.联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。 负责公司年、晚会的筹备等工作。
文秘笔试是许多求职者在申请文秘岗位时必经的一道关卡。作为备战文秘笔试的求职者，除了掌握基础的知识和技能外，还需要培养思维发散的能力。思维发散是指从一个问题或主题出发，通过联想、扩散、延伸等方式产生更多的思考点和创意点，增强解决问题的能力。本文将从不同角度探讨如何在文秘笔试中运用思维发散。
在面试过程中，面试官可能会提出一些与文秘工作相关的问题，考察求职者在工作中的应用能力。这时，就需要求职者进行思维发散，从不同角度思考问题。比如，面试官可能问到：
1. 文秘工作中，如何处理突发事件？
求职者可以通过思维发散，从不同的角度考虑：
2. 如何提高工作效率？
求职者可以通过思维发散，从不同的角度考虑：
文秘笔试中，经常会出现一些需要灵活思维的题目，要求求职者能够迅速找出解题的思路和方法。
1. 请列举三种提高工作效率的方法。
求职者可以通过思维发散，从不同的角度考虑：
2. 请说明你对日常文秘工作的理解。
求职者可以通过思维发散，从不同的角度考虑：
在文秘岗位上，求职者需要具备灵活运用知识和技能解决实际问题的能力。在应用题中，通过思维发散可以发现更多的解题思路和方法。
1. 请你撰写一篇活动策划方案。
求职者可以通过思维发散，从不同的角度进行策划：
2. 请设计一份会议议程。
求职者可以通过思维发散，从不同的角度进行设计：
以上只是一些思维发散的例子，实际上，思维发散可以应用于文秘笔试的各个环节。通过培养思维发散的能力，求职者可以更好地解决问题，展现自己的应用能力和创新思维。
希望对备战文秘笔试的求职者有所帮助！
国家秘书职业资格证书 该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。 适用人群：各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。 权威性：这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发，是在国内从事秘书职业的资格准入证明。 证书等级：国家职业资格五级、四级、三级和二级。 考试内容：采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，其中包括专业外语考核。 考试准备：文秘专业的学生一般准备3－4个月即可。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等内容，文秘专业的学生在日常学习中都有涉及。只要认真准备，通过比较容易。 颁证机构：国家劳动和社会保障部。
（1）秘书的观察力
一个人所获得的信息有80％—90％是经过视觉而来的。秘书的观察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的观察力要求：要有目的性、条理性、敏锐性。
（2）秘书的记忆力
良好的记忆力表现为：记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法：编组法、提要法、推算法、形象法等。
（3）秘书的思维力
思维力在秘书的基础能力中居核心地位。思维力强的表现在于：思维要宽阔、要深刻、要灵活、要新颖。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。
四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、对外宣传工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
至少需要一定的公文写作基础
你好，我做过办公室副主任兼秘书，办公室秘书是非常辛苦，也是培养人的一个好岗位。
办公室的文秘工作主要是：一是做好保秘工作，这是做文秘工作的最基本要求。二是对日常的公文进行处理，这是文秘工作的一个重要职责，公文是代表组织或单位的意图，不能有差错。三是协调领导之间的沟通。因为文秘经常与领导接触，各个领导可以有不同意见，有时候需要文秘人员去缓和一下，才能够把领导的意见统一起来。四是经常协调领导与职工之间的关系，因为有时员工直接把意见反映到办公室，所以文秘要有处理日常事务的能力。总之一个好的文秘不但要有一定的文字功底，还需要有良好的协调和沟通能力。我的领导送我一句话“公办室的工作不是人做的，能够做好办公室工作的人不是一般人”。这是我个人的一些看法，希望对你有所帮助。办公室文秘岗位是最辛苦的一个岗位了，天天加班加点准备材料，准备其他的内容，有时候加班了还不一定能有好的认可。所以应该给职称优先评定，但是他没有专门的职称，只能是去考别的职称，当然是对的条件的，比如经济师计算机等等之类的
在现代社会中，文秘工作扮演着非常重要的角色。作为一名文秘人员，除了具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力外，还需要具备扎实的基础知识。下面是一些与文秘基础知识相关的试题及其答案，希望对大家的备考或工作有所帮助。
1. 请简要解释什么是“修辞”？
【答】修辞是使用各种方法和手段来表达思想感情的一种修辞技巧。
2. 请列举三种修辞手法。
【答】比喻、夸张、排比。
1. 请问“第一联”和“第二联”在公文写作中的作用是什么？
【答】第一联是公文的标题，主要起到概括、提醒、引导读者的作用。第二联是公文的主题词，用于简洁准确地概括公文的内容。
2. 某市政府要发出一份关于推动经济发展的通知，请你给出一个合适的标题和主题词。
【答】标题：关于推动经济发展的通知
主题词：经济发展
1. 请解释什么是电子文件管理系统？
【答】电子文件管理系统是指利用计算机技术对文件进行数字化、电子化管理的一种信息管理系统。
2. 列举两种电子文件管理系统的分类。
【答】基于网络的电子文件管理系统、本地化电子文件管理系统。
1. 在办公自动化软件中，常用的表格软件是什么？
【答】常用的表格软件有 Excel、WPS表格等。
2. 列举一些常用的办公自动化软件的功能。
【答】文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理等。
1. 请简要介绍商务宴请的注意事项。
2. 商务函电中的信函格式有哪些？
【答】信头、称呼、正文、结尾、署名。
