1、建立现代企业管理制度和体系,完善机构编制管理和规章制度,逐步实现公司组织体系的科学和规范。
2、必须贯彻效率原则,指挥统一,逐步达到部门设置合理、功能完善、人事相谐的目的。
3、围绕工作任务进行,实现计划管理,人员编制、人员结构、岗位设置要保持合理的比例。
4、本着“ 精简、效能”的原则,以工作需要和公司实际出发制定方案,提倡一个机构,多项职能,严格控制机构增长。
企业管理的核心:
1、企业环境管理思想。所谓“环境管理”,就是将环境保护的观念融于企业的经营管理之中,它涉及企业管理的各个层次、各个领域、各个方面、各个过程,要求在企业管理中时时处处考虑环保、体现绿色理念;
2、企业社会责任管理思想。企业应当承担社会责任,这是现代企业管理理论的一个重要内容。按照现代企业管理理论,企业是由股东、债权人、供应商、经理人、顾客、雇员、政府和社区等利益相关者组成的实体;
3、供应链管理。供应链管理是对从供应商到客户之间的商业流程的集成管理,以提供给客户更具价值的产品、服务和信息。产品是从最初的供应商流向最终客户的,资金反方向流动,信息则双向流动;
4、企业移动管理思想。20世纪80年代以来,为了提高运作效率、优化管理流程、降低经营成本,从而增强业务拓展能力、提高综合竞争力,企业纷纷选择实施企业资源计划系统;
5、企业精细化管理思想精细化
一、公司高、中、基的关系;
1、高层好比是我们人的“头”作为一个领头羊就必须要有有一个思维超前的大脑,而且要规划公司三年、五年、十年的规划目标,规划好整个公司的一切。
2、中层领导是一个人的“腰”,那么作为腰就一定要起到作用,不能随随便便的去完成事情或工作,要把个人的这一份公司一丝不苟的完成而且要漂亮。公司设定的规划目标一定要按照规划去执行,领导下属去完成公司的目标,无论目标是高还是低,企业的利益大于个人的利益,必须以企业为核心。
3、作为基层只要交他如何做,如何完成工作就行了,给他想要的。
二、身为一个管理者在管理中就要有一个管理者的风范,管的是人、理的是事。身为一个管理者一定要以身作则、时刻要有一个警惕的思维,要知道上级的想法、也要掌握下属的心思,时刻保持清醒的头脑;
三、规划好员工的职业生涯,以及要让员工的思想跟着企业前进,时刻要提高领导者的能力也要提升员工的工作能力。
总之理解企业管理是需要从某一个位置去理解的,每一个不同的位置看待的事物是不一样的;
(1)报酬:基本工资、奖金、员工持股与股票期权;
(2)学习与提高:培训、职业生涯设计、绩效管理;
(3)工作环境:组织氛围、领导、绩效支持、生活与工作的平衡;
(4)福利:健康、保险、员工帮助计划、储蓄、休假。
这四个方面,既是回报因素,也是激励因素。其中,以非货币形式支付给员工,并能够影响或改变员工的工作行为与工作结果,使员工为组织目标做出更大贡献的因素,称为非物质激励因素。一般来讲,学习与提高和工作环境是两种重要的且长期有效的非物质激励要素,
设计对员工的激励机制与方法,应该着眼于这两方面要素。
在现实中,企业对员工的激励更多地注重物质激励,而忽视了非物质激励。物质激励不是万能的,花钱买不来长期的积极性,激励不是交易,更不是博弈,因为物质激励有刚性,而且存在着边际效用递减。因此,必须实现物质激励与非物质激励的均衡。以物质激励为基础,以非物质激励为主体。
组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。
分类一般分为直线制、职能制、事业部制、委员会、矩阵制。
组织结构:
1、职能结构:是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。
2、层次结构:是指管理层次的构成及管理者所管理的人数。
3、部门结构:是指各管理部门的构成。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。
4、职权结构:是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。
分类:
1、直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责
2、职能制:职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。
3、事业部制:事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。
4、矩阵制:在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。
5、委员会:委员会是组织结构中的一种特殊类型,它是执行某方面管理职能并以集体活动为主要特征的组织形式。实际中的委员会常与上述组织结构相结合,可以起决策、咨询、合作和协调作用。
战略对接。企业先有战略然后才有组织架构。先有组织架构然后才有岗位设置。中国企业本末倒置的很多,结果就出现了因人设庙、因人设岗的种种管理乱象。
由战略推导企业组织架构也让很多企业从业人员不习惯,所以笔者要反复强调组织架构设计的战略导向原则。组织架构设计是由无到有的过程,不同于组织架构优化是在企业已有架构基础上的调整升级。
第二步,选择类型。组织架构的类型因企业战略不同而不同,因管理方式不同而有异,因企业不同发展阶段而有别。到目前为止,企业组织架构形成的主要类型有五种:职能式组织,事业部制式组织,直线式组织,矩阵式组织,三维组织或称立体组织。选择何种类型,企业可根据组织架构设置的五原则均衡考虑后做出取舍。
一、直线制组织结构
直线制是一种简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
二、职能制组织结构
职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。其优点是能适应现代化工业企业生产管理复杂精细的特点,充分发挥职能机构的专业管理作用,但是由于它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,具备明显的缺陷,所以现代企业一般都不采用职能制。
三、生产区域制组织结构
它是在直线制和职能制的基础上,吸取这两种形式的优点而建立起来的。既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。目前绝大多数企业都采用这种组织结构形式,缺点就是职能部门之间的协作和配合性会比较差。
四、事业部制组织结构
事业部制是分级管理 、分级核算、自负盈亏的一种形式,这是一种高度集权下的分权管理体制。比较适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。
五、模拟分权制组织结构
模拟分权制的主要目的是为了调动各生产单位的积极性,解决企业规模过大不易管理的问题。许多像钢铁、化工这样的大型企业由于产品或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部,又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,所以就会采用模拟分权组织结构管理的形式。
六、矩阵制组织结构
它是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。矩阵结构的优点是机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散。加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。缺点则是管理困难,所以它更适用于一些重大项目的攻关。
在当今全球化竞争激烈的商业环境中,高效的企业管理组织是企业成功的关键。企业管理组织不仅涉及到如何分配资源和制定战略,还包括如何建立有效的沟通渠道、促进团队合作以及确保目标的实现。本文将探讨企业管理组织的重要性以及最佳实践,帮助企业领导者更好地理解和应用管理组织理论。
企业管理组织是企业内部组织结构和运作方式的集合,它决定了企业如何分工、协调和控制各项活动。一个良好的管理组织能够促进信息流动,加强部门之间的协作,提升工作效率和质量,从而使企业更具竞争力。
此外,一个有效的企业管理组织还能够促进员工之间的沟通和合作,减少冲突和误解,提升员工士气和团队凝聚力。通过明确的管理组织结构和明晰的职责分工,员工可以更好地了解自己的角色和责任,从而更好地发挥个人潜力。
要构建一个高效的企业管理组织,企业领导者需要遵循一些最佳实践原则。首先,领导者应该明确企业的愿景和目标,并将其传达给全体员工,确保员工对企业的使命有清晰的理解。
有效的沟通是建立良好管理组织的关键。领导者应该建立开放、透明的沟通渠道,鼓励员工分享意见和想法。定期举行会议、发布内部通告和组织培训课程都是促进沟通的有效方式。
此外,建立积极的团队文化也是企业管理组织的重要组成部分。领导者应该鼓励团队合作,奖励团队成功,并提供员工发展和提升的机会。倡导开放、包容的文化氛围将有助于减少内部冲突,提升团队效能。
最后,企业管理组织还需要不断进行评估和改进。领导者应该定期审视组织结构和流程,发现存在的问题并及时采取纠正措施。持续学习和改进的精神是企业保持竞争优势的关键。
企业管理组织是企业成功的关键之一,而构建一个高效的管理组织需要领导者的不懈努力和智慧。只有通过合理分工、明晰职责、有效沟通和团队合作,企业才能实现长期的可持续发展。希望本文对您理解企业管理组织的重要性和实践方法有所帮助。
我国目前大多数企业采用这种组织结构类型。 直线型组织结构:最简单和最基础的组织形式。它的特点是企业各级单位从上到下实行垂直领导,呈金字塔结构。
直线型组织结构中下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。
其优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。 直线型组织结构(Line Organization)是最古老的组织结构形式。所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下“流动”(传递、分解),经过若干个管理层次达到组织最低层。
其特点是:
(1)组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权。
(2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。
(3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
优点:
1、结构比较简单; 直线型组织结构 2、责任与职权明确。 缺点:
1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;
2、部门间协调差。
企业组织制度是企业组织中全体成员必须遵守的行为准则,它包括企业组织机构的各种章程、条例、守则、规程、程序、办法、标准等。现代企业组织制度是指企业组织的基本规范,它规定企业的组织指挥系统,明确了人与人之间的分工和协调关系,并规定各部门及其成员的职权和职责。
现代公司制企业在市场经济发展中已经形成一套完整的企业组织制度,其特征是:所有者、经营者和生产者之间通过公司的权力机构、决策和监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约的关系,并通过法律和公司章程得以确立和实施。公司组织结构一般是建立股东会,董事会和监事会。股东会是企业的最高权力机构,董事会是企业的决策机构,总经理是董事会聘任的负责企业日常经营管理活动,对公司的生产经营进行全面领导的经营管理者。[1]
首先要明确什么是组织变革?
组织变革顾名思义是通过改变组织的结构来实现组织效率的提升。这就说明效率是组织变革所追求的目标,而结构的改变是实现这一目标的重要途径。
其次要明确为什么要进行组织变革?
变革的起因一定是现阶段的结构和方式方法不能满足需求,甚至是出现了问题。因此,在推动变革之前,必须对现阶段的组织结构中存在的问题有一个清晰的判断。判断出哪些要素是这些问题产生的直接因素,哪些是间接因素或者是次要因素。在清晰判断这些因素的基础上,开展有针对性的调整和改革才能够真正实现组织变革的目标。
最后要系统谋划分步实施
组织变革一定是一个系统工程,而决不是简单的对组织进行合并或拆解。单个或几个组织的分与合,仅仅是形式上的改变,其内在的核心是流程的优化。而流程必然涉及多个组织之间的协调配合,一个组织的分与合,必须以确保整体流程运转高效为前提,如果说在拆解组织时,同时去除所有流程,势必导致系统的混乱和无序,这与提高组织运转效率的初衷是违背的。
因此,谋划的第一步就是完成对现有组织和流程的彻底梳理,明确哪些流程是繁琐的、哪些是必须的、哪些是无效的,进而对各个组织的具体工作事项进行合并、拆解。比如说:出差报销的流程简化,由多级审批到一次办结。再比如为了便民实现只跑一次的综合服务大厅的成立,都是对增强流程协调性的成果案例。
第二步就是合理划分职能,确保责、权、利的统一。很少有企业能够真正地做到这三者的统一,更多的是内部组织有责无权,或者是责任独自承担,利益大家共享,甚至是无利可言。这种现象也很容易理解,因为企业决策层不想看到哪个部门或者是几个部门权利过大,就过渡地关注于过程监管,将企业大量的人力物力财力浪费在内部消耗上,而没有做好相应的制度设计和监察审计工作,无法有效地形成闭环,或者说兑现考核与评价的期许。
最后,就是要解决好人的问题。组织的变革必然会带来人员的更迭,这其中包括管理者的变化、岗位责任的变化、任职条件的变化、人员结构的变化等等。一些工作消失了,另一些工作出现了,一些技能被淘汰了,另一些技能却成为了稀缺资源。这些都涉及人员的调节,包括心理上的,也包括岗位上的。因此,要在人的层面妥善处理好可能出现的矛盾,对即将淘汰的人要畅通渠道、给足机会,而对有望被重用的人要定好目标、给予支持。只有绝大多数人认可了组织变革的效果,才说明组织变革达到了目的,否则失去了人的支持,再好的变革也是空谈。
总结
1.组织变革的实施是系统工程
2.组织变革需要先从流程着手
3.组织变革要合理划分职能
4.组织变革要征得全员的认可