答题思路:
1、 最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。
2、 不宜说自己谁都不崇拜。
3、 不宜说崇拜自己。
4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。
5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。
6、 所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
缺点这个真的很不好回答。 一般,最不是缺点的缺点是,做事比较急,典型A型性格,希望在最短时间里做完所有事,但往往欲速而不达。
文秘
1、文笔佳,逻辑清晰、执行力强;
2、协助总经理做好人事,市场营销,项目申报三大类事务;
3、敬业能根据工作需要加班,出差;学习能力,抗压能力强,能全身心的投入工作中来,与公司长久发展
综合文秘
1、负责起草行政公文、报告、计划、总结等文件;
2、负责公司各类会议的筹备、组织、跟进及纪要;
3、负责公司各类活动的组织、策划与实施;
4、协助完成党务各类文件的起草;
5、公司领导及部门主管安排的其他工作。
现代文秘和秘书的区别如下:
1、服务范围不同
文秘既可以服务于行政部门和部门职员,还可以针对服务单个个体,而秘书只服务单个个体,比如公司总经理。
2、工作职责不同
文秘的工作可以是独立的行政方面,也可以是协助的行政方面,而秘书只是协助领导日常办公的事情。
3、定义范围不同
文秘顾名思义就是文书和秘书的合称,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员;秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。
2秘书学专业介绍
本专业学生应具有广博的基础知识和精深的专业知识,系统掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现公、企业和行政管理等方面的基本知识;熟悉现公流程,全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力;具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力,能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。
1、文秘的工作内容:
(1)做好迎接来宾的准备和接待工作;
(2)运用各种沟通方法和同事以及领导进行有效地沟通;
(3)布置商务谈判的现场,营造商务谈判的氛围;(4)制定会议的流程以及预算经费和日程;(5)安排会见、会谈;
(6)办公室环境的管理、布局、改善;(7)信息、档案、文件等日常管理。
2、文秘专业知识文秘的专业知识主要有:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟通、综合实训实习等。
3、文秘的就业前景文秘是每个企业都需要的人才,特别是外企的秘书总是处于比较重要的岗位,日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些。
当谈到工作生活的琐事时,文秘一职可能并不引人注目。然而,作为一名专业的文秘人员,他们对于任何组织来说都是至关重要的。本文将探讨文秘人员的职责和他们所拥有的工资待遇。
文秘人员在工作中扮演着重要的角色,他们负责协助管理层及其团队完成各项任务。以下是文秘人员常见的职责:
虽然文秘人员的职责看起来相对简单,但他们在公司中的作用非常重要。以下是文秘人员对组织的重要性:
文秘人员的工资待遇因公司规模、地理位置和个人经验等因素而异。一般来说,文秘人员的工资是根据以下几个方面确定的:
据调查,文秘人员的平均工资在中国地区为每月4000至8000元人民币不等。具体工资还取决于文秘人员的工作经验、学历背景以及所在城市等。一些高薪职位可能提供更高的薪酬,但同时也会有更高的要求和工作压力。
总之,文秘人员在公司中扮演着重要的角色,他们的工作职责涵盖了许多方面。虽然他们的工作可能被视为琐碎的细节工作,但他们对于组织的高效运行至关重要。同时,文秘人员的工资待遇与其经验、技能和所在地区等因素密切相关。
按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
月薪2000-3000元占比最多。
文秘的工作内容
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
首先我在工作方面有我自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。