会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。
这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。
他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。
国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。
另外还有的的一些就是接待 端茶送水 布置会场 记录内容等了,现在一般由专业的会议公司提供此项服务.
是指用于宣传和推广会议服务的标语或口号。根据不同的会议服务提供商和目标受众，口号可以有很多不同的形式和内容。一个常见的可以是“专业策划，无忧会议”，明确传达了提供专业策划和组织会议的能力，并强调了客户在使用该服务时无需担心。这个口号的原因是因为在现代社会，会议越来越多样化和复杂化，需要专业的团队来进行策划和组织，以确保会议的顺利进行和达到预期的效果。可以包括该会议服务提供商的专业团队、丰富的经验和成功案例等，以进一步加强口号的可信度和吸引力。
会务工作评价分为三个环节；
1、会议准备：与会人安排是否得当、通知是否及时、会议讨论内容是否下发等。
2、会议质量：主题是否偏离、决定是否明确、讨论是否充分等。
3、会后落实：纪要是否及时下发、决定事项是否已经落实到人、何时、何种方式反馈执行情况等。
你好，以下是会议服务的服务亮点：
1. 定制化服务：会议服务提供定制化服务，根据客户的需求和要求，为客户提供个性化的会议服务。
2. 全方位支持：会议服务提供全方位的支持，包括会议策划、预算管理、场地布置、设备租赁、餐饮服务、嘉宾接待等一系列服务。
3. 专业团队：会议服务拥有一支专业的团队，包括策划师、设计师、执行团队、技术支持等，为客户提供高质量的服务。
4. 一站式服务：会议服务提供一站式服务，客户可以通过一个服务商解决所有会议服务需求，避免了客户需要与多个供应商沟通的麻烦。
5. 现场支持：会议服务提供现场支持，包括会议现场管理、设备调试、技术支持等，确保会议顺利进行。
6. 经验丰富：会议服务具有丰富的经验，可以为客户提供专业的建议和指导，帮助客户顺利完成会议。
会议旅游属于会议服务的一部分，一般来说会务组或者旅行社可以开具会议发票。
培训内容有：
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求，提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务，但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会，有问题及时解决，发扬主人翁精神和责任感。
第一、效率高的会务服务能够更强的专业化企业管理幅度及其高新技术层级的建议，推动企业的发展趋势及其自主创新。大家都知道，一个企业的发展趋势不可或缺自主创新的商品，而高专业技术人员在历经了合理的会务服务认知能力后就能够更强的资金投入进工作上去，以会务服务所小结出去的总体目标为关键方位，这就是效率高的功效之一，确立方位。
第二，效率高的会议服务可以节省大量的会议时间，不容易无故拖到会议服务时间几个小时，可以促进员工的主动性，也可以提高员工的热情。回过头看规模不经济的会务服务会使人有一中厌倦心理状态，可能会导致工作上没法专心致志实行每日任务。
第三、在企业的发展趋势里边，职工中间的协作是不可或缺的，承担各个领域的职工在许多情况下都是有联络，无论是工作还是日常生活都能紧密沟通交流。而效率高的会务服务能保证的就是说将每个岗位的组员更强的联系在一起，进而提高工作的心有灵犀水平。
会议场地服务属于会务服务。因为会议场地服务提供的是为会议和活动提供场地、设施、服务的服务，属于会务服务的范畴。除了场地提供，会议场地服务还包括配备音响设备、投影仪等设备、提供会议餐饮、保障会议安保、提供专业人员协助等内容。会议场地服务的质量和服务水平对于会议的成功和客户满意度至关重要。优质的会议场地服务应该提供舒适、便利、安全、高效的环境和服务，精心组织、协调、配合，让客户感受到专业、贴心、温暖的服务，从而提升会议品质和感受。
会议服务的项目包括：会前工作、会中工作和会后工作。
会前工作是提供会议所需要的会议场所、交通等信息；会中工作是会议接待、会议场所布置、会议餐饮、会议娱乐等等；会后工作是结账、总结回访等等。
酒店业不断发展，市场的竞争不断加剧。酒店需要开拓业务和市场，以提高经济效益。上升的会议市场成为酒店的重要客源市场，会议业务带来的收入相信已成为酒店的经济效益增长点。
荟秘书图说：会议服务成为酒店的业务增
如何做好酒店的会议服务，是构建“获取客源-->稳定客源-->获取更多客源”良性循环的基础。需要以下三个环节来解决这个问题。下面荟小秘为各位娓娓道来：
环节一：会前服务
荟秘书图说：会前服务要做足 会议筹备
1、需要精明能干的会议服务销售骨干。（废话~）
该岗位和人员需要了解、熟悉酒店设备、设施、运作流程，具有很强的沟通能力，可以灵活运用酒店赋予的权力，能够随机应变应对谈判，促使洽谈中占据上风。
2、销售过程要有诚意和耐心。
会议销售人员与会议组织者商谈时，要聆听和听取对方的需求和意见，特别是会议组织者将酒店承接会议的条件和其他酒店进行比对的时候，更要尊重和理解，要组织好话术将酒店特点以及以往案例的详细情况描述清楚，语言上要分层分主次，便于对方捕获到重要信息。并且，与会议组织者建立联系后，要加强沟通，把握好沟通频次。
3、价格谈判需要获得客户的信任。
会议组织者在对酒店的设备、设施等情况比较满意之后，会将谈判重心放到价格上，这是不可避免的。此时应该搞清楚会议组织者试探价格的空间，同时用酒店的优点、特色服务、增值服务等打乱对方的节奏，转移重点的同时让对方相信酒店可以提供出色的服务。这样会议组织者的价格下探才更合理，甚至极大的缩小了下探空间。
4、尽可能参与会议策划。
各种各样的会议，因为流程、目的的不同，那么会议筹备工作也不尽相同。会议销售面对的会议组织者可能是新手，可能是老司机。这就需要在不同的情况下或者给予援助，或者提供延伸性的服务使其锦上添花。并且参与整个过程的同时，会议销售人员也会学到很多会议策划的相关知识，更利于以后销售工作的开展。
5、明确需求和计划。
会议组织者在和会议销售沟通过程中的会议需求、会议计划，需要整理出来。在会议筹备之前与会议组织者沟通、确认，以免造成工作漏项或者资源浪费。如果会议组织者提出修改，在同意或者拒绝时需要严谨一些，把握好成本浮动、调动的资源等，进行商谈和确认。
制定的计划，按照时间表、里程碑节点向前推进，并且每项都需要责任到人、确定好时间点。
环节二：会中服务
荟秘书图说：会中服务要细致 会议过程
1、会议期间，酒店需要派出专人（服务人员）负责与会议组织者协商、联系、沟通，协助会议服务的指挥工作。
2、酒店的会议服务人员要具备极强的组织能力、随机应变能力、资源调配和整合的能力，可以及时有效的解决会议中出现的问题。
3、对与会者积极热心，要引导与会者进行拍照留念或者以酒店场景为背景组织小活动，甚至要考虑送出酒店准备的精美小礼物。让与会者、举办会议方都能感受到酒店的服务态度和质量。而这些内容正是照片、视频的素材，不论在哪些社交平台传播，酒店都会成为得利者。
这些服务内容将作为酒店后期获取更多客源的资本，回头客、潜在客户。
环节三：会后服务
荟秘书图说：会后服务要丰富 会议结束
会议结束，服务没结束。
1、会议组织者或者承办方撤离后，参会的人员成为酒店的服务重点。抓住机会深挖参会人员的需求，提供匹配的服务，获取额外盈收。
2、结算工作时会后服务的重要一项。需要将各种费用梳理清楚，每笔费用明明白白，方便会议组织者结帐。
3、搜集会议过程中的参会者感受、提出的各种意见以及会议组织者的“吐”等，做好这些信息的归集、分类、分析、整理存储。同时做好会后总结，找出自身的问题所在，不断的改善和完善服务。
4、搜集参会者的信息资料。会议的参与者是酒店的潜在客户，不管是从会议体验方面、住宿体验方面，只要给其留下正面印象，那么他有开会需求、住宿需求时，首先想到的就是这里。
5、协助做好会议总结。不论是协助会议组织者，还是酒店自己来做，都需要针对每一个会议进行总结。好的地方、坏的地方，原因是什么，以后怎么改善等等，这将成为会议组织者工作总结的素材，甚至是成品。也能成为酒店提高服务的依据。
6、客户回访。这个在会议结束的7-10天内送达到客户手中是最佳时机。一份真诚的问候，或者是一份小而精致的礼物，都能让客户感受到服务的温度。
综上所述，会议服务的三个环节是相辅相成，缺一不可的，每一个环节完成的好坏将直接影响会议的服务质量。
