外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
考试简介
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解，《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。
（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。
（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。
外贸单证员是指负责处理与外贸活动相关的各种文件、单证的人员。他们需要熟悉国际贸易规则、了解相关法律条款，具备良好的沟通能力和团队合作精神。
外贸单证员的主要职责包括：
负责制作、审核、处理各类外贸单证，如发票、装箱单、原产地证、商检证、提单、报关单等。
与货代、客户、海关等相关部门进行沟通，确保单证制作的准确性和及时性。
负责外贸合同的执行，包括订单确认、交货期安排、物流运输、货款回收等。
协助处理客户投诉和纠纷，保证公司的合法权益。
外贸单证员需要具备一定的英语水平，能够与外商进行良好的沟通。此外，他们还需要了解各种国际商务礼仪，具备良好的职业素养和团队合作精神。
外贸单证员的含金量高，就业前景还可以
单证员适合女生做，工作比较安逸，且没有业务量的压力。单证员过关率比较高，所以含金量就不高，一般专业毕业的面试单证员通过率也很高。
说句实话，单证员操作几单就会了，但要做好，也不是很容易，需要认真仔细，另外，单证也是一个了解外贸一个入门岗位，你可以先做单证作为一个过渡，以后做外贸业务。单证具体待遇也要靠公司，有的公司单证也是有提成的，总收入也不是太低。
外贸单证员的含金量高，就业前景还可以
单证员适合女生做，工作比较安逸，且没有业务量的压力。单证员过关率比较高，所以含金量就不高，一般专业毕业的面试单证员通过率也很高。
说句实话，单证员操作几单就会了，但要做好，也不是很容易，需要认真仔细，另外，单证也是一个了解外贸一个入门岗位，你可以先做单证作为一个过渡，以后做外贸业务。单证具体待遇也要靠公司，有的公司单证也是有提成的，总收入也不是太低。
一，由全国统一考试网实行网上报名
二，确认报考资格时，考生应持本人身份证，学历证书原件以及复印件和两寸蓝底彩照三张参加报名
外贸单证流程
1．客户询盘：一般在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后， 满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸单证员成绩查询
外贸单证员是一项具有重要意义的工作，涉及到国际贸易中的各种文件和证明，确保货物在进出口过程中的合法性和合规性。每年都有许多人参加外贸单证员考试，以获得这个专业职位。对于那些已经参加了考试的人来说，了解自己的成绩是非常重要的。
外贸单证员成绩查询是指考生通过一定的途径和方式查询自己的考试成绩。这是一个相对简单但又非常重要的过程，因为它能够给考生提供及时准确的考试结果反馈。这不仅可以让考生了解自己的考试成绩，还可以帮助他们评估自己的学习效果和未来的职业发展方向。
想要进行外贸单证员成绩查询，需要考生掌握一些关键信息和相应的步骤。首先，考生需要了解自己所参加的考试的相关信息，包括考试时间、考试科目和考试地点等。这些信息通常可以在考试报名确认信或考试通知书中找到。在查询成绩之前，考生还应该准备好个人证件和相关信息，如身份证、准考证号码等。
查询外贸单证员的成绩通常有几种途径和方式。首先，考生可以通过相关单位或组织的官方网站进行在线成绩查询。一些大型考试机构和教育培训机构都提供了在线查询系统，考生可以通过输入个人信息和准考证号码等进行查询。其次，考生还可以通过电话咨询方式查询成绩。一些考试机构和教育机构提供了成绩查询的热线电话，考生可以致电咨询，并提供相应的个人信息来查询成绩。
外贸单证员成绩查询是一个涉及个人隐私的过程，需要考生保护好个人信息的安全性。在查询成绩时，考生应注意保护个人信息，避免个人信息泄露。同时，考生还应注意查询成绩的时机，尽量选择在安全的网络环境下进行查询，以防止个人信息被非法获取。
查询外贸单证员的成绩不仅是一个了解自己考试成绩的过程，也是一个学习和成长的过程。通过查询成绩，考生可以了解自己在各个科目中的得分情况，从而评估自己的学习效果和知识掌握程度。同时，查询成绩还可以帮助考生总结经验，找到自己的不足之处，并制定下一步的学习计划和目标。
对于那些成绩较好的考生来说，查询成绩可以成为他们继续努力和保持良好学术表现的动力。而对于那些成绩较差的考生来说，查询成绩可以帮助他们找到自己的问题所在，并及时调整学习方法和策略，以提高成绩。
总之，外贸单证员成绩查询是一项重要的工作，需要考生掌握相应的信息和查询方式。通过查询成绩，考生可以了解自己的考试成绩，并评估自己的学习效果和职业发展方向。同时，查询成绩还可以帮助考生总结经验，找到学习中的不足之处，并制定下一步的学习计划和目标。无论成绩如何，查询成绩都是一个学习和成长的过程。
八、外贸单证员难做吗？
要做好外贸单证员的工作不难的，重在积累。可以通过以下步骤来实现：
1.刚起步的时候，最好找一家规模小点的私企做，小公司一般情况下单证员不多，这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员，一定要知道“确认”的重要性，凡是不要武断，多核实，多确认。比如，船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好，然后才能订舱。提单的样本，一定要跟客户确认OK了，再跟货代确认，尤其是新客户。即便是老客户，有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心，遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白，对于单据中提到的一些字眼，不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要，经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结，而是一味的说，过去是如何操作的，这样也是不可取的。要去总结，知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态，也许工作一段时间后，就会发现操作其实很枯燥，但是我们要有一颗积极的心态，就总会发现工作中的新知识，比如，偶尔给自己一些工作以外的任务，找找货代，多了解一些船务术语，一定会大有裨益的。希望以上的一点心得对你为有帮助。
九、外贸单证员有前景吗？
我可以告诉你外贸单证员的就业前景还是很好的，因为现在很多企业及外贸公司为了将职业分工更细化部门职能优化，都专门设有单证员的职位，所以不要担心就业前景。
而且你的目标不仅仅是单证员的话，可以在做单证的时候多了解外贸业务，还是可以转型的。我有个同事就是以前做单证后来改做业务员的，而且做得非常不错，因为他不仅懂得业务知识，又很细心，懂得单证的所有操作。
十、外贸业务员，单证员？
外贸业务员是一个综合性的工作，发证机关是中国国际贸易学会，而单证员是制作和确认单证的工作，发证机关是中国对外贸易经济合作企业协会，如果自己业务能力好，最好选择外贸业务员，前途比较好，单证员容易做，但是工资和外贸业务员没法比。
