文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。
看你是在哪个国企了,基本上是根据企业的效益。
但文员的待遇普遍比同一公司的其它岗位人员的工资低,奖金是有的,但也根据实际情况发多或发少。
总体说来,是个发不了财也饿不死的职业~
不同公司定的工作内容不同,一般说多为一些基础性的会计核算工作如1、每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作(结算,成本,统计等的基础核算)
2、日常会计财务事务(来往电话、函件,接待,文件的传达等)
3、日常的财务开支及账务处理(基础资料审核,编制凭证入账,对账等)
4、日常的简单涉税、涉公的处理(报税、买发票、年检等等)
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等
主要分:
行政文员
、人事文员、文案文员、档案文员、销售
文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员条件:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
文员职责:
不同的部门文员职责是不同的,例如:
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。
技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;
与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;
促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),
电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。
工作没有好与不好,只有是否适合。
做文员,主要有二方面,一定要做好。
第一,电脑,(做文员,会电脑是基本技能了!)这是必须的。第二,服从和及时性,文员的工作除了日常的打字,制表以外,就是办事了,办事是文员的一大部分工作,跑东跑西,杂七杂八的事情比较多。
文员工作其实不难,你注意沟通好,是做好文员的事情的前提,也是你能做好的方法,也就是说,做文员贵在沟通,重在执行,如果你做到这二方面,那么就好做了,其它的,接电话你会吧,传真复印都好学,还有就是通知,都是现行的,比较好做,对人对事你讲原则,就好做,我说的沟通,也就说,上传下达,执行到位,文员是容易做的,做得好,文员就有提升的机会。
生产文员:1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;2 做周或月生产统计表;3 文件归档,会议记录之类的杂事;
秘书,都是办公室打下手。端水,倒茶,整理归类文件。只不过秘书比文员高级点,秘书专属某一位领导,领导满意,秘书工作就有成绩。文员则要一个领导班子满意才行。但干的活都大同小异。都是为办公室领导服务。工作锁碎又繁杂,更重要的是要细致。
这个和物流公司的规模有关:超大型物流企业的文员和一般企业的文员差不多,相当于秘书职位。但小一些的物流企业则和老板的要求有关,应该主要从这些内容中选择:文件传送、货物统计、帐目统计、协助老板与客户接洽业务,更小的可能还有写票据等等。
1、参与招标、合同评审,评估施工队伍的项目报价,提出控制项目施工成本的方案
2、参与限价评审、完工内审评审、报告评审、签证评审
3、依据项目的施工进度,进行过程中项目抽查,抽查内容主要是针对合同履约情况及现场工程量抽查;