答：会务安排工作谁来做？会务按排工作，主要是针对一些大型重要的会议展开的。一般由单位的办公室室组织安排（高级机关由办公厅负责）。分两块：
一是会议材料的准备；
二是具体的事务，如发会议通知、食宿接待、会场布置、材料分发装袋、参会人员签到等。
【案例】 小A是刚毕业不久的年轻大学生，进入公司之后，他所处理的很大一部分工作是会议组织事务，可这也成为他最大的一个烦恼。
由于公司领导众多，会议也多，时间和场地总是会出现冲突，再加上没有会议主持人 进行管理，总是产生议程混乱，议而不决，冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小A，小A也很委屈，学校里的会哪有这么麻烦，随便拉到一个教室，两三句话就讲完了，哪里还能考虑到这么多问题。 忧心忡忡的小A来到了李教授的办公室，就他所遇到的问题进行请教。 【解疑】 小A(以下简称A):李教授，为什么一件简简单单的会议组织我都做不好呢？ 李教授(以下简称李)：呵呵，看似简单，其实并不简单，它也是一项庞大的系统工程啊。你所遇到的，其实是我们所说的商务礼仪的问题。 A:商务礼仪是什么概念？ 李：商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则，它是一种行为的准则，用来约束我们日常商务活动的方方面面。它的核心作用是为了体现人与 人之间的相互尊重。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪，它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。 A:那么李教授，从商务礼仪的角度来看，怎样才能组织好一场会议呢？ 李：首先你要对会议的性质有所了解。 按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。 A：每次开会前我总是手忙脚乱，好像有一堆事情需要确定，但却总是等到最后一分钟才定下来，还经常漏掉一些事项。 李：年轻人毛躁点可以理解。从商务礼仪的角度，我们将会议分成会议前、会议中、会议后。 在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面： WHEN-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。 WHERE-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。 WHO-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。 WHAT-会议的议题，就是要讨论哪些问题。 OTHERS-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。 A：听您这么一说，我就明白多了，还有一个问题让我经常受领导批评，座位怎么排，怎么坐都很有讲究，可是我一点也不懂。 李：在中国传统文化中，十分讲究长幼尊卑之分，同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况。一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。 如果会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。 在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。 A:还有，在会议进行过程中，大家总是没有重点，东拉西扯，该解决的问题没有解决，无关紧要的话反倒扯了一堆，最后搞得大家筋疲力尽，不了了之。 李：这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。 一个有经验的会议主持人应该起到以下作用： •介绍参会人员 •控制会议进程 •避免跑题或议而不决 •控制会议时间 当然会议之前的沟通也很重要，让大家对议题充分熟悉，有的放矢，不做空谈，能够就重要事项达成共识，这就是一个高效会议的诀窍。 A:谢谢李教授，听完您这番话，我对以后的工作充满了信心，不会再犯向以前那样幼稚的错误了。 李：呵呵，年轻人犯错误，连上帝都会原谅的，我再提醒你几点。 在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括： •会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进； •赠送公司的纪念品； •参观，如参观公司，或厂房等。 •如果必要，合影留念。 有始有终，才是一个负责任的会议组织者。正式或大型宴会一般都排席位，也可只排部分客人席位，其他人员只排桌次或自由入座。
1、宴会席位主要是根据出席人员礼宾次序安排的，同时还要综合考虑政治关系、语言使用、宗教信仰和专业等诸因素。
2、同一桌上，席位的高低以离主人的座位远近而定，右高左低。
3、两桌以上的宴会，其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向，也可以面对主桌的位置为主位。
4、如遇主宾身份高于主人，为表示对他的尊重，可以把主宾摆在主人的位置上，而主人则坐在主宾位置上，第二主人在主宾的左侧。
5、如果出席人员中有身份高于主人者，可以由身份高者坐主位，主人坐在其左侧。
6、有女宾时，中国习惯把女方排在一起，即主宾坐男主人右上方，主宾夫人坐女主人右上方。按照国际一般惯例，不安排夫妇坐在一起，通常是将男女掺插安排，以女主人为准，主宾在女主人右上方，主宾夫人在男主人右上方，
7、主宾带夫人，而主人的夫人又不能出席，通常可请其他身份相当的妇女作第二主人。如无适当身份的妇女出席，也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。
8、如使用长桌，一桌6人、10人或14人时，男女主人可坐在餐桌两端的传统位置上。如果一桌8人或12人时，男女主人就职宜坐在长桌两端。
9、如使用圆桌，译员一般安排在主宾的右侧;使用长桌时，也可以安排在主宾与主人的对面。译员不上席时，则坐在主宾和主人的身后
1.首先在举办会议时，会议发起人应将会议的议题以邮件或口头形式传递给参会人员，这样可以让参会人员明白会议讨论的主要内容，提前做好准备准备工作。
2.会议发起人不仅要对会议的整个流程做好充分的准备工作，而且还要对在会议可能出现的其它变故做好充分的准备工作，并形成书面材料，同时将会议上要讲的内容提前以邮件形式告知其它参会人员，尽量保证在最短的会议时间内达到最佳的会议效果。
3.在会议进行过程中，要找专人做好完整的会议记录。在会议结束后，将会议记录及最终讨论结果编辑成邮件发送给参会人员。
4.在会议进行前，要确定好会议议题，在会议进行时所有讨论都要紧紧围绕议题展开，当参会人员偏离议题时，会议主持人有权及时打断，避免浪费大家不必要的时间，而得不到想要的结论。
5.会议结束前，一定要得出会议讨论的结果，这也是举办会议的最终目的。没有结果的会议最终只能是浪费彼此的宝贵时间。
6.会议发起人要做好会后的追踪工作，确保会议的讨论结果应用到了工作实践中，否则也将达不到会议举办的效果。
在现代商务活动中，会议和会务旅游已经成为了不可或缺的一部分。为了激励企业团队和员工的积极参与、推动会议活动的顺利进行，许多公司和组织都会提供奖励旅游会务安排。这些奖励旅游计划不仅能给员工带来一次休闲、放松和文化体验，还能增加他们彼此之间的交流与团结。
奖励旅游会务安排不仅仅是为了给员工提供一个旅游的机会，更重要的是通过这样的活动来塑造公司的品牌形象、增加员工的工作满意度，并为组织带来多种益处。
首先，奖励旅游会务安排可以提高员工的士气。通过参与奖励旅游会务安排，员工能够感受到公司对他们努力工作和取得优异成绩的认可和重视，从而感到受到激励，更加投入到工作中。
其次，奖励旅游会务安排可以促进团队合作。在参与奖励旅游会务安排的过程中，员工可以与公司的其他成员进行互动和交流，加强彼此之间的沟通和合作，增加团队凝聚力。
此外，奖励旅游会务安排还可以拓展员工的眼界和知识。通过参观不同的地方和体验不同的文化，员工可以开阔自己的视野，提升自己的综合素质，增长知识。
要进行奖励旅游会务安排，公司和组织需要首先确定奖励的标准和条件。这可以根据员工的工作业绩、销售额、出勤率、创新性等方面来进行评估。然后，要选择适合的旅游目的地和行程安排。旅游目的地应该具有丰富的文化和旅游资源，使员工能够有一个全面的旅游体验。行程安排要合理，既能保证员工的休息和放松，又能提供一定的学习和交流机会。
最后，要确保奖励旅游会务安排的顺利进行，公司和组织需要进行充分的准备工作，包括预订酒店、安排交通、购买旅游保险等。同时，还需要制定一些活动和游戏，增加互动和娱乐性，使旅游会务更加丰富和有趣。
奖励旅游会务安排是提供给员工的一种激励和福利，不仅能够增加员工的工作满意度和士气，还能促进团队合作，拓展员工的眼界和知识。通过奖励旅游会务安排，企业和组织可以为员工创造一个有温度的工作环境，培养更加积极的工作态度和团队意识。因此，我们极力推荐公司和组织积极开展奖励旅游会务安排，为员工提供更加多样化和有意义的激励和福利。
感谢您的阅读，相信通过这篇文章，您对奖励旅游会务安排以及其带来的好处有了更深入的了解。
回答如下：尊敬的各位嘉宾：
感谢您们能够莅临本次活动，为我们增添了光彩。为了更好地组织本次活动，我们特别制作了以下会务文案，希望能为您提供充分的信息和方便。
时间及地点：
本次活动将于2021年XX月XX日在XX会议室举行，具体时间为XX：XX-XX：XX，敬请准时参加。
活动主题：
本次活动主题为“XXX”，旨在探讨XXX，为参会者提供一个互相学习、交流的平台。
活动流程：
1. 开场致辞
2. 主题演讲
3. 分组讨论
4. 自由交流
5. 结束致辞
嘉宾名单：
本次活动邀请到了XXX等知名专家学者，以及来自XXX行业的优秀代表，他们将为我们带来精彩的演讲和讨论。
交通指南：
1. 自驾车：请前往XX停车场，然后步行至会议室。
2. 公共交通：乘坐XX路公交车至XX站下车，然后步行至会议室。
注意事项：
1. 请参会者务必准时到达会场，以免耽误活动。
2. 请参会者保持手机静音或关机，以免影响其他嘉宾。
3. 请参会者遵守会场秩序，不得私自离开或妨碍他人。
最后，祝本次活动圆满成功，感谢各位嘉宾的支持和参与！
此致
敬礼！
主办方：XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
座次排定
一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
发言礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
与会礼仪
作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。
开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。
开会的时候，如果让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系[1]。
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
主持礼仪
各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
2．走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。
3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
6．主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。
“会务”有一个通俗的称呼叫“会议”
会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。
会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会。四个要素缺一不可，否则就不称其为会议。
1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程；
2、制作会标和台签，确定会议地点；
3、下会议通知；
4、写好主要领导讲话材料和主持词；
5、预先到现场检查灯光、音响设备，取暖或制冷设备，悬挂会标、放好台签。
6、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。
一般就这些，大型会议要安排交通疏导、车辆停放，消防安全、医疗服务准备、就餐安排等，根据情况确定。
应该先找会务。找到会务之后，你可以把自己的要求，比如会议举办地点、与会人员人数及招待规格等内容，告诉给会务，他们会根据你的要求和自己的工作经验完成会务筹备。
