高校属于事业单位,对于行政管理岗来说,通常考试内容以公共基础为主,主要囊括了时政热点,哲学,法律法规,公文写作以及文学常识等内容。
行政人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 2、一般企业统计制度规定,行政人员是指:公司领导、办公室主任、文书、秘书、档案、安全管理、后勤服务人员等。
第一,以 员工为标准进行配置。按员工岗位测试的每项得分,选择最高分任用,缺点是可能同时多人在该岗位上得分较高,结果仅择一人,另外忽略性格等因素,可能使优秀人才被拒门外。
第二,以岗位为标准进行配置。从岗位需求出了,为每个岗位选择最合适的人。此方法 组织效率高,但只有在岗位空缺的前提下才可行。
第三,以双向选择为标准进行配置。就是在岗位和应聘者之间进行必要的调整,以满足各个岗位人员配置的要求。此方法,综合平衡了岗位和员工两个方面的因素,现实可行,能从总体上满足岗位人员配置的要求,效率高。但对岗位而言,可能出现得分最高的 员工不能被安排在本岗位上,对员工而言,可能出现不能被安排到其得分最高的岗位上的情况。
辞职信或者是辞职报告通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。需注意依据劳动合同法第三十七条的规定,劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用人单位,可以解除劳动合同。
一、标题
写明“辞职信“或者”辞职报告“;
二、称谓
辞职报告需要递交的人的职位或者是其它,比如:尊敬的领导;
三、正文写明辞职原因
辞职原因可以按照实际离职原因填写,如果不方便说明辞职原因,可以以”个人原因“概括辞职原因;
四、正文中也需明确写离职申请的日期和预定离职的日期
离职申请需要写明递交离职申请的日期,也就是写离职申请或者辞职报告的时间;另外辞职报告或者离职申请中需突出预定离职的日期;
五、结语可以是祝福或其它
结尾可以写希望领导给予批准;祝公司发展越来越好等等;
六、落款署名和日期
最后写明落款以及递交的时间即可。
行政人员一般是指在行政岗位上、有行政编制、履行国家行政权力的人员。
行政人员一般情况专指公务员。首先,它属于国家的范围,不是其他社会组织和个人的任务;其次,也不是一切国家权力都是行政权力,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力,它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。
行政人员的概念有广义和狭义之分。
狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。
广义的概念 除了上述的行政人员而外,还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。
通常包括以下几个方面:
1. 教育背景:一般要求具有大专或以上学历,专业不限,但企业管理、文秘、人力资源等专业优先考虑。
2. 工作经验:具备一定的行政管理或相关领域工作经验,如办公室管理、文字编辑、档案管理等。具备 1-3 年或以上工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备良好的文字编辑和排版能力。熟悉各类证件的年检审查流程。
4. 组织沟通能力:具备较强的组织协调和人际沟通能力,能够协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系,处理外部公共关系。
5. 形象气质:形象气质佳,亲和力强,具备良好的职业素养和礼仪规范。
6. 业务熟练:熟悉行政管理相关业务,如办公用品采购、设备管理、车辆管理、接待管理等。
7. 责任心强:具备较强的责任心和敬业精神,能够认真负责地完成工作任务,对于公司制定的计划认真执行,发展业务团体。
8. 团队协作:具备良好的团队协作精神,能够与各部门同事密切配合,共同完成工作任务。
9. 反应灵敏:具备较强的应变能力,能够迅速应对各种突发情况,确保公司正常运营。
综上所述,行政人员招聘要求包括教育背景、工作经验、技能要求、组织沟通能力、形象气质、业务熟练、责任心强、团队协作和反应灵敏等方面。具体要求可能因公司规模、行业和企业文化等因素而有所不同。
招聘条件
(一)基本条件
1.遵纪守法,遵守医院规章制度;吃苦耐劳,执行力强,具有良好的职业道德和团队合作精神。
2.具有履行岗位职责的身体条件和适应岗位需求的心理素质。
3.爱岗敬业,服从管理。
4.一票否决:有不良信用记录;有科研不诚信记录;有申报材料弄虚作假行为。
(二)具体岗位要求
1、宣传统战部:
(1)年龄:35周岁及以下(1987年7月1日以后出生);
(2)学历:全日制本科及以上;
(3)专业:新闻传媒专业,有相关工作经验3年以上。
(4)政治面貌:中共党员
2、科教科:
(1)年龄:35周岁及以下(1987年7月1日以后出生);
(2)学历:硕士2名、全日制本科3名;
(3)专业:医学相关专业、教育管理相关专业。
第一是基本的办公室、以及商务礼仪;
第二是心态培训第三才是行政技能培训
行政人员一般是属于公司里的行政部或人力资源部。行政机关的工作人员,也是属于行政人员。
行政人员有以下这些职位:行政部经理、主管、后勤管理员、文员、前台等等吧。行政人员是单位起着非常重要的作用,有着服务,后勤保证的作用。所以行政人员要求必须是素质高。
行政人员岗位职责(一)
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的.指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,()更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
行政人员岗位职责(二)
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。