董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。董秘的主要职责:
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
1、应具有大学专科以上学历,从事秘书、管理等事务工作三年以上;
2、有一定财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面知识,具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;
3、股份制公司的董事可以兼任董事会秘书,但监事不得兼任;
4、有《公司法》第57条规定情形之一的人士不得担任董事会秘书;
5、董事会秘书应当遵守公司章程,承担高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。
尊敬的董事会成员们,大家好!今天,我作为公司的董事会秘书,非常荣幸向大家呈上一份我过去一年的工作述职报告。
过去一年,作为董事会秘书,我一直致力于提供高效而专业的支持,确保董事会的顺利运作。我的工作内容主要包括:
在过去一年的工作中,我参与了多个重要决策和项目,取得了以下成就与亮点:
在工作中,我也面临了一些挑战,同时也总结了改进的计划:
通过一年的努力工作,我在董事会秘书这一职位上积累了丰富的经验,并取得了一定的成绩。未来,我将继续努力提升自己的专业素养,不断适应公司发展的需要,为董事会提供更加优质的服务。
最后,感谢董事会各位成员对我的信任和支持,相信在大家的共同努力下,公司董事会的工作一定会更上一个新台阶,为公司的持续发展贡献更大的力量!谢谢大家!
董秘这个角色,对于大多数公司来说,是从开始筹备上市的时候开始出现的。而且在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
既然董秘这个岗位如此重要,想成为董秘的人自然不在少数。作为董秘职业中的重要一环——“董秘资格证”
1、上交所规定
担任上市公司董事会秘书和证券事务代表,必须具备本所颁发的董事会秘书资格证书。
2、深交所规定
董事会秘书和证券事务代表应当通过本所组织的董事会秘书资格考试,并取得本所颁发的董事会秘书资格证书。
3、北交所规定
北交所关于董秘资格证的具体政策及考试安排还未出台。
按照以往股转系统的要求,未取得全国股转公司颁发的董事会秘书资格证书,或者董事会秘书资格证书被吊销后未重新取得的不得担任创新层挂牌公司董事会秘书。
董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。
董事会秘书是主要负责上市公司董事会、股东大会、监事会的三会运作以及信息披露和投资者管理等相关工作,是上市公司必须的专门岗位,总经理助理更偏行政文秘。董事会秘书是法定的高级管理人员,总经理助理一般都不是高管。
作为公司董事会的核心成员之一,董事会秘书发挥着至关重要的作用。他们不仅承担着维护公司治理的职责,还需要协调董事会成员之间的沟通和协作,以促进公司决策的顺利实施。下面将详细介绍董事会秘书的岗位职责。
作为董事会秘书,首要责任是提供全面的支持,确保董事会工作的高效进行。这包括:
董事会秘书在维护公司治理方面担负重要责任。他们需要确保公司遵守相关法律法规,并促进公司治理的良好实践。以下是董事会秘书在这方面的岗位职责:
董事会秘书在协调董事会成员之间的关系方面起到了重要作用。他们需要确保各种信息的传递顺畅,以便董事会成员能够充分了解公司事务并做出明智的决策。
董事会秘书需要保持对公司法律合规的敏感性,并确保公司遵守相关法律法规。以下是董事会秘书在这方面的主要职责:
董事会秘书通常是公司高层管理团队的一员,经常与高级管理人员密切合作。他们需要提供高级管理支持,以确保公司战略目标的顺利实现。
总之,董事会秘书是公司治理中不可或缺的角色。他们在维护公司治理、协调董事会成员、支持高级管理人员等方面发挥着至关重要的作用。通过履行其岗位职责,他们能够确保公司的决策和行为合规,并促进公司的长期稳定发展。
省长属于高级干部,可以配备专职秘书,秘书一般是政治素养好,精力充沛,思维敏捷,协调能力强的年轻人担任,秘书岗位不明确为具体行政级别。
一个公司的董事会秘书是非常重要的,尤其是上市公司的上市公司的董事会秘书负责很多的岗位,他主要需要接听一些投资者的电话,还有一些记者的采访,所以岗位很重要,而且兼职很多,所以他的工资是最高的,年薪也是最高的,当然承担的责任也是最高的。
给明确的告诉你,国企董事会秘书是非常有前途的,在国有企业从事董事长,秘书这个职位,实际上你就进入了这家公司的高级管理人员行列,如果企业通过资本市场成功上市的话,你对应的岗位就是董事会秘书,而这个秘书对应的待遇是副总经理的级别,从事主要的工作集中在股东大会董事会的召开以及投资者关系,管理企业财报的发送审批等相关协调工作。