如果是文秘专业,最好说:我学的是文秘专业,选择这样的岗位,可以发挥专长,专业对口。在上大学时,就喜欢文秘专业,所以选择了文秘。在上大学期间,为了将来能够做好文秘工作,我特意又针对性地学了很多相关的知识。选择这样的岗位,我是有备而来。所以,如果公司选择我,没错,我一定会做好的。
假如不是文秘专业,是相关专业,也可以这样说:我虽然不是文秘专业毕业的,但是喜欢这样的岗位,在上学期间,就作了相关的知识储备。如果是其它理科专业,估计很难通过的。
招聘文秘岗位的职责主要包括以下几个方面:
文书处理:包括撰写、校对、整理各种行政公文,以确保文件的质量和及时性。
会议组织与记录:负责安排会议,准备会议材料,并做好会议记录和纪要整理工作。
行政事务处理:包括处理日常行政事务,如接听电话、收发邮件、安排行程等。
沟通协调:负责协调沟通各部门之间的关系,保证工作顺利开展。
保密工作:承担一定的保密职责,严格遵守保密规定,保护公司机密信息。
具体要求包括:
教育背景:一般要求本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
工作经验:具备相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定的公文写作能力。
技能要求:熟练使用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
素质要求:具备高度的责任心和敬业精神,工作认真细致,具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
其他要求:形象气质佳,待人接物得体,具备较强的服务意识。
以上信息仅供参考,具体要求还需根据具体的招聘岗位而定。
秘书工作是分等级的,其待遇也会有所不同,还与你所处的环境有关,发展地区相对而言高一点,一般情况下,像打字员之类的,是基层秘书,工资一般在1200-2000元之间,助理之类的秘书,工资大约在1800-3000之间,高级秘书(总助等)当然工资就会更高了。
自我介绍,围绕简历发问工作中的情景,怎样看待文秘工作,怎样做好文秘工作,自己的优劣势,如何开展工作。
有文秘岗位的。
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
协助领导组织协调日常工作。
负责有关文稿的撰写,打印和上报工作。拟定上传下达的各类文件等。
负责办公室文件和领导交办的文字材料的起草,送审,挍对,印发工作。
负责乡镇党委,各部门给县委的请示,报告的登记,送签,归档等工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8.、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
公司文秘的岗位职责:
1.负责区域公司档案接交、验收、整理、立卷、编目、入库等工作,做到规范、完整,并保证档案的安全;
2.负责下属项目公司档案工作的监督、检查和指导;
3.做好区域公司档案的利用与服务工作;
4.负责区域公司公文管理工作;
5.协助开展区域公司其他行政工作。
1、撰写公司的工作计划、总结、报告等各种文字材料等;
2、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
3、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
4、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
5、完成领导安排的其他事务并认真执行。
答题思路:
1、 最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。
2、 不宜说自己谁都不崇拜。
3、 不宜说崇拜自己。
4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。
5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。
6、 所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。