前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,还有迎接、引导客人等工作。
办公室文员的主要工作内容是日常行政性事物,如档案资料的整理,公司文件、通知、邮件等的收发,会议纪要,相关信息的收集及反馈等。
总的来说前台文员工作较为集中:电话接听、客人接待等;办公室文员工作就比较琐碎。中小型公司办公室文员的岗位职责可能会兼顾前台文员职责故而不设前台文员,而在大公司里面前台文员和办公室文员分工就较为明确。
面试办公室文员取决于文员的岗位职责,通常必须熟练应用办公设备设施,有基本的公文写作能力,以及文秘工作功底。对文件的整理归类和档案管理有涉及,熟悉待人接物和材料申报工作。
有些办公室还兼管人事工作及后勤管理,所以尽管是普通的文员岗位,但因办公室工作的特殊性,却需要较全面的基础技能。
工行文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
一般不会问很专业的问题。个人猜测,面试时大部分面试官都不是专业人士,可能和你关系比较大的,一个是办公室主任(因为会计岗一般设在办公室),一个是财务部门(比如财务处)负责人,可能只有后者才相对专业。
你既然一直从事会计老师,理论知识肯定没问题的,主要是在实务上加强一下吧。
一般也就普通的记账,不会有太难的问题的
可以的。
做文员和男女没有直接关系,关键是看有没有发展前途,一般的女人做文员,工作体力强度不大,工作繁琐,女人细心,图个安稳,女人做文员还有形象好,接人待物也合适。
比较同意楼上的说法:吃饭聊天不是你的工作范畴。身为办公室文员,首先要熟悉办公软件,word、excel等,这些我不说你也一定都知道。
办公室文员首先就是把手头工作上的事情做好,当然办公室卫生也有你的责任。
我先前也是做的办公室文员,跟你一样性格内向。但是工作嘛。有的时候也是没有办法。偶尔吃个饭也是正常,但是不必为此拘束。把握住个人原则,把分内事情做好就可以了。个人意见:办公室文员这份工作女孩子做不长,还是找一份有前途,自己也喜欢的工作好好发展为好。
可以称呼为 办公室助理一般直接叫文员,或者加上前缀,中级文员,高级文员。
文员基本从事一些很简单且繁琐事务性的工作,比较适合那些没有工作经验的毕业生.还有一种主办文员又称高级文员,这种一般扮演的角色都是领导的参谋,对于一些部门内重大决策性的问题提供参考意见
1、协助办公室主任实现公司下达的各项行政管理指标(电话、保洁、办公用品、办公用车耗油及维修、食堂餐费、物业费用);完成本部门制定的各项任务指标.
2、在办公室主任的领导下进行日常行政事务的管理工作,如公司文件、外来文件的登记和分发、传阅及催办;公司通勤大客和办公用车的协调管理;公司各部门用办公用品、杂品、保洁用品、非生产用印刷品的需求申报及统计管理;
3、协助办公室主任安排公司各类外事接待活动,安排管理办公会议用场所的使用,安排公司级会议及会议进行中的内容记要.
4、协助主任对公司环境、绿化、各种公用设施及办公设施的管理及废旧物资的处理等.
5、协助主任对职工节日福利活动的管理及各种文体活动的组织与管理.
6、协助主任对保安、收发、保洁人员的管理及值班、值宿人员的安排.
7、公司钥匙的管理.
8、待批票据的收集、统计与传递.
9、部门日常用办公用品的申请及领用.
10、办公室主任交办的其它工作.
办公室文员职位的具体要求可能因公司和岗位而有所不同,但一般来说以下是一些常见的招聘要求:
1. 学历要求:通常要求至少大专或本科学历,相关专业如文秘、办公自动化等为佳。
2. 工作经验:要求有一定的办公室工作经验,特别是文秘、助理相关的工作经验。
3. 语言能力:要求具备良好的中文书写能力,能够准确无误地撰写文件、报告等。英语水平也要求达到一定程度。
4. 计算机能力:熟练掌握办公软件,如Microsoft Office系列(如Word、Excel、PowerPoint等),并具备一定的电脑操作能力。
5. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与团队成员和客户有效地进行沟通交流。
6. 组织能力和细心程度:要求具备良好的组织能力和时间管理能力,并对细节有高度的关注。
7. 多任务处理能力:能够同时处理多项任务,并合理安排时间以确保任务按时完成。
8. 保密意识:办公室文员通常需要处理涉及保密的文件和信息,因此要求具备较高的保密意识。
9. 团队合作意识:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员紧密合作,共同完成工作任务。
10. 可靠性和责任心:要求具备高度的可靠性和责任心,能够按时完成任务,并对工作结果负责。
需要注意的是,不同公司和行业对办公室文员职位的要求可能略有差异。在投递简历或面试前,建议仔细阅读招聘信息并了解公司的具体要求,以便准备应对。
一般办公室文员的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 文件处理:负责文件的收发、分发、归档和整理,确保文件的安全和准确性。
2. 信息管理:负责办公室的信息管理工作,包括电子邮件、传真、电话等的处理和管理。
3. 日程安排:协助上级安排会议、行程和日程,确保工作的有序进行。
4. 文件准备:协助上级准备会议材料、报告和演示文稿等,确保准备工作的及时和准确。
5. 办公设备维护:负责办公设备的维护和保养,如打印机、复印机、传真机等。
6. 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和合理使用。
7. 协助其他工作:根据需要,协助上级完成其他工作任务,如会议记录、文件翻译等。
以上仅为一般性的办公室文员工作职责,具体工作内容可能会根据不同的公司和部门有所差异。