布置谈判会场策略－－如何布置谈判会场，谈判会场的布置方案
谈判环境的布置也很重要。选择谈判环境，一般看自己是否感到有压力，如果有，说明环境是不利的。不利的谈判场合包括：嘈杂的声音，极不舒适的座位，谈判房间的温度过高或过低，不时地有外人搅扰，环境陌生而引起的心力交瘁感，以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力，从而导致谈判的失误。
??从礼仪角度讲，为合作或谈判者布置好谈判环境，使之有利于双方谈判的顺利进行，一般来说，应考虑到以下几个因素：
??其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目；使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
??其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
??其三，温度。室内最好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
??其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
??其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅（沙发），墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
??在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果，座位的安排有学问。谈判双方应该是面对面坐着，还是采取某种随意的座次安排，反映着不同的意义。
??在商务谈判中，双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上，谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的；其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。
??如果是多边谈判，则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子，圆桌通常较大，也可分段而置；翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐，也可坐于主谈者的身后。
??无论是双边谈判还是多边谈判，桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应：会议厅越大，或谈判级别越高，桌子和椅子通常也应相应较大、较宽绰；反之，就会对谈判者心理带来压抑感或不适。
??与长方形谈判桌不同，圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所，一般采用圆桌。
??不论是方桌还是圆桌，都应该注意座位的朝向。一般习惯认为面对门口的座位最具影响力，西方人往往习惯认为这个座位具有权力感，中国人习惯称此座位为"上座"；而背朝门口的座位最不具影响力，西方人一般认为这个座位具有从属感，中国人习惯称此座位为"下座"。
??如果在谈判中想通过座位的安排暗示权力的高下，较好的办法是在座位上摆名牌，指明某人应当就座于某处，这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座，也是比较符合社交礼仪规范的。
会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。
(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。
不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好：
(1)座位是否按原定计划编排?
(2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机，则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机，则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.
?(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等
(4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能产生实效。
许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。
桌椅和发言人讲台的实际布置不仅取决于开会的人数，而且取决于会议的目的
拍卖会：其座位安排要求全部听众能看清楚喊话人及他手中所拿的东西。由于这种会议往往处于独断独行，不需等待反应或小组讨论，因此座位布置可采用下述两种形式：
(1)剧场式。选用现成的礼堂，或将椅子排成一行一行。开会的时间长短是至关重要的。要知道即使是最好的剧院，备有最舒适的座位，也很难期望观众集中注意力超过两个半小时，
包括中间休息半小时。
(2)教室式。如果需要作记录，或者是超过两小时的会，就用带写字板的椅子或布置成排桌子。两个人一张2米的桌子才适于工作以及安放玻璃杯、饮水瓶和烟灰缸--如果需要的话。(记住要使吸烟者与不吸烟者分开来坐。)桌与桌之间要保持适当距离，以便开会时座椅的搬动和参加者的走动。
解决问题的会或培训会：这类会要求参加者彼此看得见以及看得见主持人或任何展示。这种会往往要求"共同负担"领导，座位的安排要便于鼓励个人参与和小组讨论。具有高度领导能力的人能成功地领导一个二十五人的讨论小组，但多数权威人士同意七至十二人的小组效果最佳。参加者团坐桌旁最为舒适。座位布置建议如下三种方式：
(1)圆桌式--如每个小组限于八人以下，而且无需使用黑板或其它展示品，就可用此种形式。主要的好处是参加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圆桌。一张长方形桌，主持人坐在桌子的一头，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。
(2)马蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。这种形式需要三张或三张以上的桌子排成U字形，主持人坐在离U字型一端稍远的第四张桌子。
对于一个十二人的会来说，这种形式的座位布置需要一间最小为6米×9米的房间。
(3)V字形式--这比U字形差些，但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的参加者就不能彼此看得很清楚。
讨论会：参加者如彼此认识，讨论会的效果就会更好些。如果参加者彼此陌生，则主持人和参加者都可用易于看见的名牌。
如果你的方案要求分别开几次会或分别有几个讨论小组，就让每次会议的主持人或发言人书面提出其特殊要求。负责物质安排的人就可以汇制核对清单，详细列明每次会议需要的家具和设备，并提供给每个发言人一份以便核实。这个清单在房间备妥后，还可以仔细检查。
建议主要遵循几点原则，万变不离其宗：
一、主题鲜明：主题背景架、X展架
二、氛围喜庆热闹：舞台灯光音响到位，会场内可以布置中国结，灯笼之类；如果需要可以有演出，抽奖之类的互动游戏。
三、细节到位：座次席位安排到位；如果有领导致辞，音响话筒方面注意；酒水，酒店沟通到位；鲜花，植物等点缀，
四、新年的希望祝语：签到处可以设置签名墙，许愿墙，留言板之类的
具体建议找个礼仪公司布置，或者和酒店沟通安排，希望帮到你!
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做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。一般来讲，领导们能够给你准确思路的实现路径的不多，只要领导给一个大的主题、目标，接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式（课桌式、剧场式、是否搭建主席台等），什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量（尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般策划人员提议或者让领导确定）、内容设置（含结构说明、会议流程）。
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领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的，要是有分论坛的话，更需要一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容，领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目（或PPT发言题目）需要领导自定，策划的时候抓住主题，通知嘉宾的时候给大概的主题，完全按照主题做准备更好，否则只在这个主题下讲也可以。
一般的上午会议（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。
会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。
论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。
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现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子（算上主持人的），呈浅弧形，让最中间的最大领导面对观众，最远处的可以是侧脸，但是尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景，什么时候特写，这个要注意和配合人员协调好。有一些会议，尤其是政府类的会议，即使是交流环节，嘉宾也会讲PPT，这个很无聊，但是有需求的话也得做。正常来讲是主持人串联整个交流，抛出话题，引导各个嘉宾说出自己的观点，基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言（提前准备好无线麦克）对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般来讲，互动环节不会超过1个小时，台上嘉宾讨论话题不要超过3个，台上台下互动话题也不要超过3个，否则会耽误很多时间。
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一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式；2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用；3、领导们最得意最喜欢的事（很多会议是为领导服务的）；4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。
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致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。
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以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如
1、媒体宣传。媒体宣传分为内外部分，可以自己做活动官网、活动专题、新闻报道，也可以找外部的媒体来宣传，活动官网/专题一般要像个官网的样子，该有的内容：活动介绍、流程介绍、拟邀嘉宾、报名表下载、现场实录、赞助广告位等都需要设置。找媒体不要花太多钱，更不要找太多，因为你找100家，最后有良心的没有几个，基本都是发你的新闻通稿，或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了，但是要注意类型（网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑）；
2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。另外一般的会议，不会有太多时间来印刷会议手册，因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完，但是如果会议规模足够大，会议手册还是要印刷的，打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地办会议，租车就能到会场，晚一点没关系，会前出来即可；
3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述；
4、会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。
吹鼓各种颜色的气球，绑在会场的入门周围装饰一下，把会场的背景墙也绑上气球，用气球摆出图案来，很好看。
1、剧院式： 在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
2、课桌式： 会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
3、围桌式： 适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型： 将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。
1.我们的活动马上就要开始了，我们的会场布置已经就位，我们期待的活动如约而至的展示出，也能够展示出我们所有工作人员的付出！
2.我们的工作人员每个人都很不容易，但是我们每一个人都在岗位上付出着自己的能力，我们的会场不止已经就位，期待着这场活动如约而至的展现吧！
1.
搭建舞台:根据设计方案,安装舞台、舞台灯光、音响等设备。
2.
布置背景墙:根据设计方案,布置背景墙,可以使用画面、字幕、灯光等元素。
3.
摆放桌椅:根据参会人数和会议形式,布置桌椅,可以选择圆桌形式或剧院式布置。
4.
布置会议现场:根据设计方案,布置会议现场,包括展示区、签到处、媒体区、VIP区等。
5.
布置花卉:选择合适的花卉,布置在会场各个角落,营造出舒适
【摆八卦阵】：比喻布置疑阵，故弄玄虚。
【步线行针】：比喻周密布置。
【措置有方】：措置：布置安排；方：方法，条理。安排布置很有条理。
【堕其术中】：中了别人的庄重，落入人家布置的圈套。
【行兵布阵】：指挥军队，布置阵势。
【行兵列阵】：指挥军队，布置阵势。
【浑然一体】：浑然：混同在一起的样子。融合成一个整体，不可分割。也形容文章绘画，布置匀整，结构谨严。
【混然一体】：混然：混同在一起的样子。融合成一个整体，不可分割。也形容文章绘画，布置匀整，结构谨严。
【锦天绣地】：形容房屋或其他环境布置得十分美观华丽。
【美轮美奂】：轮：高大；奂：众多。形容房屋高大华丽。也形容装饰、布置等美好漂亮。
【排兵布阵】：指排列队伍，摆列战斗阵势。亦引申指安排、布置事情。
【神工天巧】：形容建筑、布置的奇妙，非人力所能为。
【十面埋伏】：设伏兵于十面以围歼敌军。指周围布置了重重埋伏。
【疏密有致】：疏：稀疏；密：茂密；致：情趣。指园林的布置或绘画的布局有稀疏浅淡处，也有茂密浓重处，很有情趣。
【悬羊打鼓】：把羊吊起来，使羊蹄乱动击鼓。古时作战，在军营中作这样的布置以诱惑敌人。
【悬羊击鼓，饿马蹄铃】：把羊吊起来，使羊蹄乱动击鼓；将铃绑在饿马蹄子上，蹄动发出声响。古时作战，在军营中作这样的布置以诱惑敌人。
【一丝不乱】：一点也不紊乱。形容布置或收拾得非常整齐。
【一线不乱】：形容布置或收拾得非常整齐，一点也不紊乱。
【张机设阱】：张机：设机关；阱：陷坑。暗设机关，布置陷阱，捕捉敌人。也形容故意陷害对方。
一般来说，企业周年庆典活动现场布置一定要体现出热闹而喜庆的氛围，并且保证四周布置符合策划主题，能够凸显出喜庆的效果。这样才能对消费者和嘉宾们、员工们带来吸引效果，让人进入现场之后，立马就能进入状态。 具体的布置方法并非单一的。比如，企业周年庆典活动现场多悬挂一些喜庆的条幅，像带有“庆祝企业周年庆典仪式”的彩色喷绘，带有宣传词语的拱门字。“xx公司周年庆典仪式现场”的条幅氢气球也可以在现场布置一些，显得活跃、热闹和喜庆。
节日会场布置是每个企业都要面对的一个问题。随着社会的进步，人们对于节日的重视程度越来越高，因此在企业中举办各种形式的庆祝活动也成为了一种时尚。而节日会场布置是活动中重要的环节，不仅可以为活动增色添彩，更能够让参与者在愉悦的氛围中度过一个难忘的节日。
节日会场布置不仅是为了让活动更加有趣，更是为了传递企业的文化价值观。通过布置会场，可以展现企业的品牌形象和企业文化，让客户和员工更加深入地了解企业，同时也可以增强员工的归属感和荣誉感，提高员工的凝聚力和战斗力。
节日会场布置的要点有很多，以下是一些值得注意的方面：
节日会场布置需要一定的技巧，以下是一些值得注意的方面：
节日会场布置是企业举办活动的一个必要环节，不仅可以为活动增色添彩，更能够传递企业的文化价值观。需要注意主题鲜明、色彩搭配、布置细节、环保节约等方面，同时需要注意多样化、创意性、灯光效果、音乐氛围等技巧，才能布置出令人满意的节日会场。
